GBER個人情報保護方針

GBER事務局（以下「当事務局」といいます）は、GBERをご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

当事務局の個人情報の取り扱い
当事務局における個人情報の取り扱いは、GBER個人情報保護方針に基づいて行われます。
個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
GBERにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。当事務局は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。
  • （1）当事務局によるGBERにおける利用者へのサービス提供。
  • （2）GBERにおける会員登録者の個人認証及び会員へのサービス提供。
  • （3）利用者の意思に基づく、GBER利用企業等への個人情報開示。
  • （4）当事務局からのお知らせ、ニュース、アンケート（一部広告を含む）の配信、記事作成等における取材対象者の募集及び連絡。
  • （5）アンケート、キャンペーン等への応募受付、及び対象者への郵便物発送等。
  • （6）お問い合わせ等に対する回答。
個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について
GBERにおける個人情報の提供は任意です。但し、GBER上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
個人情報の変更等
利用者は、原則として利用者本人に限り、GBERにおいて会員登録した個人情報を所定の手続きに従い、確認・変更・追加・削除することができます。但し、利用者本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合、当事務局のサービス業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合、他の法令に違反する場合には、確認・変更・追加・削除に応じない場合があります。
個人情報の第三者への提供
利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずにGBER利用企業等の第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。但し法令の範囲内で、利用者の個人情報を提供することがあります。
第三者の範囲
以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
  • （1）当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当事務局が責任を負います。
  • （2）当事務局の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当事務局は何らの責任を負いません。
  • （1）利用者自らがGBERの機能又は別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
  • （2）利用者本人またはその他の利用者がGBERに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  • （3）GBERからリンクされる外部サイトにおいて、利用者本人から個人情報が提供され、又それが利用された場合。
  • （4）利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ＩＤ・パスワード等）を入手した場合。
エントリー先における個人情報管理
利用者の同意に基づいて第三者であるGBER利用募集者に提供された個人情報は、当該募集者における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。但し、当事務局と当該募集者との間の契約で利用目的をGBERに関わる活動のみと定めています。
外部委託について
当事務局は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として 委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
統計データの利用
当事務局は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当事務局は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は当事務局に帰属するものとします。
本人確認について
当事務局は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、会員ID（メールアドレス）、パスワード等）により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当事務局は責任を負わないものとします。
個人情報の管理について
当事務局は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当事務局は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
「GBER個人情報保護方針」の変更
当事務局は本「GBER個人情報保護方針」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。
個人情報保護管理者
東京大学　先端科学技術研究センター　身体情報学分野
GBER事務局　個人情報保護管理者
gber-office@el.rcast.u-tokyo.ac.jp
お問い合わせ
利用者の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。
（1）利用者ご自身がGBERからご入力いただいた内容の確認等
トップページからID（メールアドレス）・パスワードでログインし、「各種設定の変更」画面でご確認ください。内容の変更、追加、削除も利用者ご自身で操作していただくことができます。
（2）その他のお問い合わせ
その他の個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせより、メールにてお願いします。 1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。
※Cookieの使用について
GBERでは、Cookie（クッキー）と呼ばれるアクセスの利便性を高めるための情報を使用することがあります。
GBERは、Cookieが特定の個人を識別できるものではないため、Cookieそのものを個人情報とは考えておりませんが、特定の個人を識別できる情報と一体となって使用される場合には、Cookieも個人情報として扱います。
◆ Cookie（クッキー）とは？
Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。 お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが 送受信したCookieのみを送信します。
※暗号化通信機能について
GBERは、個人情報保護のために暗号化通信機能（SSL）等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。
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